Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutz
1 Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
2 Informationen zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
2.1 Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München. Sie erreichen uns zu allgemeinen Fragen entweder telefonisch unter +49 (89) 3564717-71 oder per E-Mail an info@contabo.de. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter www.contabo.com.
2.2 Für Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte (siehe Ziffer 4) können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, entweder per Post an Herrn Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M. KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Nordstraße 17a, 50733 Köln oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@contabo.de.
3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
3.1. Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
3.2. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
3.2.1. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite oder per E-mail an uns bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden folgende Daten erhoben: Name (Vor- und Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn-Profil (optional), Kanal (wie der Bewerber auf uns aufmerksam wurde), sowie weitere Informationen zur Person, soweit diese im Rahmen der Bewerbungsgespräche/des weiteren Bewerbungsverfahrens erhoben werden.
3.2.2. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
3.2.3. Sofern von dem Bewerber angegeben, verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Informationen über Behinderungen, ethnische Herkunft oder biometrische Daten (handschriftliche Unterschrift).
3.2.4. Die Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist als vorvertragliche Maßnahme für die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsprozesses sowie der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, erforderlich und erfolgt daher aufgrund der Art. 6. Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
3.2.5. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig von dem Bewerber angegeben, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Mit der Bereitstellung der betreffenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten willigt der Bewerber in die Verarbeitung ein.
3.2.6. Die Personalabteilung und die Entscheidungsträger für die jeweils zu besetzende Stelle erhalten Zugang zu den in der Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten.
3.2.7. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
3.2.8. Wir speichern die personenbezogenen Daten für sechs Monate, nachdem die Entscheidung über die Besetzung der freien Stelle dem Bewerber mitgeteilt wurde. Anschließend werden die personenbezogenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
3.2.9. Der Bewerber hat das Recht seine Einwilligung zur Verarbeitung der freiwillig angegebenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu widerrufen.
3.2.10. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
4 Talentpool
Zur möglichen Berücksichtigung für zukünftige Stellenangebote verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die der Bewerber angegeben hat, entweder für eine Bewerbung oder als Initiativbewerbung zur Entscheidung über die Berücksichtigung eines Bewerbers für andere freie Stellen.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art.9 Abs. 2 lit. A DSGVO).
Wir speichern die Daten für sechs Monate oder bis die Einwilligung widerrufen wird, je nachdem welcher Umstand früher eintritt. Die Bewerbung und die darin enthaltenen Daten werden gelöscht, an den Bewerber zurückgesandt oder vernichtet, soweit der Bewerber seine Einwilligung nicht erneut erteilt hat (z.B. aufgrund unserer Anfrage) oder die Daten nicht zum Zweck der Beschäftigung weiterverarbeitet werden.
5 Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH (Rundfunkplatz 4, 80335 München), welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
6 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
6.1 Sie können Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person jederzeit schriftlich unter der oben in Ziffer 2.2 genannten Anschrift oder E-Mail-Adresse ausüben. Wir bitten Sie zu beachten, dass wir telefonische Anliegen zu personenbezogenen Daten nicht bearbeiten können, da in der Regel die Identität des Anrufers nicht mit hinreichender Sicherheit festgestellt werden kann.
6.2.1. Sie können Ihr Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d.h. Sperrung für bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO) bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit geltend machen.
6.2.2. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sieht ferner vor, dass Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen können, dass wir Ihnen – oder soweit technisch machbar einem von Ihnen benannten anderen Verantwortlichen – die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übermitteln.
6.2.3. Sie haben ein Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu bestimmten Verarbeitungszwecken, insbesondere Werbezwecken. Soweit wir eine Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) vornehmen, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Solche Gründe liegen insbesondere dann vor, wenn diese Gründe Ihren Interessen ein besonderes Gewicht verleihen und deswegen unseren Interessen überwiegen, beispielsweise dann, wenn uns diese Gründe nicht bekannt sind und daher im Rahmen der Interessenabwägung nicht berücksichtigt werden konnten. Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie uns eine E-Mail an die Ziffer 2.2 genannte E-Mail-Adresse schicken und wir werden Sie über weiteren Möglichkeiten des Widerspruchs gegen jeden in Ziffer 3 genannten spezifischen Verarbeitungszweck informieren.
6.2.4. Sie haben das Recht zum Widerruf Ihrer uns erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, entweder bezogen auf alle oder nur auf einzelne Verarbeitungstätigkeiten, die auf Ihrer Einwilligung beruhen. Der Widerruf ist mit sofortiger Wirkung und für alle zukünftigen Verarbeitungen wirksam. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Sie können Ihrer Einwilligung widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an die Ziffer 2.2 genannte E-Mail-Adresse schicken.
7. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://contabo.com/de/legal/privacy/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
1 Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
2 Informationen zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
2.1 Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München. Sie erreichen uns zu allgemeinen Fragen entweder telefonisch unter +49 (89) 3564717-71 oder per E-Mail an info@contabo.de. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter www.contabo.com.
2.2 Für Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte (siehe Ziffer 4) können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, entweder per Post an Herrn Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M. KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Nordstraße 17a, 50733 Köln oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@contabo.de.
3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
3.1. Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
3.2. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
3.2.1. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite oder per E-mail an uns bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden folgende Daten erhoben: Name (Vor- und Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn-Profil (optional), Kanal (wie der Bewerber auf uns aufmerksam wurde), sowie weitere Informationen zur Person, soweit diese im Rahmen der Bewerbungsgespräche/des weiteren Bewerbungsverfahrens erhoben werden.
3.2.2. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
3.2.3. Sofern von dem Bewerber angegeben, verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Informationen über Behinderungen, ethnische Herkunft oder biometrische Daten (handschriftliche Unterschrift).
3.2.4. Die Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist als vorvertragliche Maßnahme für die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsprozesses sowie der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, erforderlich und erfolgt daher aufgrund der Art. 6. Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
3.2.5. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig von dem Bewerber angegeben, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Mit der Bereitstellung der betreffenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten willigt der Bewerber in die Verarbeitung ein.
3.2.6. Die Personalabteilung und die Entscheidungsträger für die jeweils zu besetzende Stelle erhalten Zugang zu den in der Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten.
3.2.7. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
3.2.8. Wir speichern die personenbezogenen Daten für sechs Monate, nachdem die Entscheidung über die Besetzung der freien Stelle dem Bewerber mitgeteilt wurde. Anschließend werden die personenbezogenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
3.2.9. Der Bewerber hat das Recht seine Einwilligung zur Verarbeitung der freiwillig angegebenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu widerrufen.
3.2.10. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
4 Talentpool
Zur möglichen Berücksichtigung für zukünftige Stellenangebote verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die der Bewerber angegeben hat, entweder für eine Bewerbung oder als Initiativbewerbung zur Entscheidung über die Berücksichtigung eines Bewerbers für andere freie Stellen.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art.9 Abs. 2 lit. A DSGVO).
Wir speichern die Daten für sechs Monate oder bis die Einwilligung widerrufen wird, je nachdem welcher Umstand früher eintritt. Die Bewerbung und die darin enthaltenen Daten werden gelöscht, an den Bewerber zurückgesandt oder vernichtet, soweit der Bewerber seine Einwilligung nicht erneut erteilt hat (z.B. aufgrund unserer Anfrage) oder die Daten nicht zum Zweck der Beschäftigung weiterverarbeitet werden.
5 Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH (Rundfunkplatz 4, 80335 München), welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
6 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
6.1 Sie können Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person jederzeit schriftlich unter der oben in Ziffer 2.2 genannten Anschrift oder E-Mail-Adresse ausüben. Wir bitten Sie zu beachten, dass wir telefonische Anliegen zu personenbezogenen Daten nicht bearbeiten können, da in der Regel die Identität des Anrufers nicht mit hinreichender Sicherheit festgestellt werden kann.
6.2.1. Sie können Ihr Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d.h. Sperrung für bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO) bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit geltend machen.
6.2.2. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sieht ferner vor, dass Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen können, dass wir Ihnen – oder soweit technisch machbar einem von Ihnen benannten anderen Verantwortlichen – die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übermitteln.
6.2.3. Sie haben ein Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu bestimmten Verarbeitungszwecken, insbesondere Werbezwecken. Soweit wir eine Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) vornehmen, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Solche Gründe liegen insbesondere dann vor, wenn diese Gründe Ihren Interessen ein besonderes Gewicht verleihen und deswegen unseren Interessen überwiegen, beispielsweise dann, wenn uns diese Gründe nicht bekannt sind und daher im Rahmen der Interessenabwägung nicht berücksichtigt werden konnten. Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie uns eine E-Mail an die Ziffer 2.2 genannte E-Mail-Adresse schicken und wir werden Sie über weiteren Möglichkeiten des Widerspruchs gegen jeden in Ziffer 3 genannten spezifischen Verarbeitungszweck informieren.
6.2.4. Sie haben das Recht zum Widerruf Ihrer uns erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, entweder bezogen auf alle oder nur auf einzelne Verarbeitungstätigkeiten, die auf Ihrer Einwilligung beruhen. Der Widerruf ist mit sofortiger Wirkung und für alle zukünftigen Verarbeitungen wirksam. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Sie können Ihrer Einwilligung widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an die Ziffer 2.2 genannte E-Mail-Adresse schicken.
7. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://contabo.com/de/legal/privacy/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.